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EN SU ESCRITORIO: Manejo de la bandeja de entrada física

EN SU ESCRITORIO: Es un lugar donde fácilmente usted pierde mucho tiempo. Debe tener herramientas que le permitan manejar efectiva y adecuadamente la información que no para de llegar para no sentirse abrumado. Tenga solo lo necesario computador, teléfono, agenda, papel, esfero y los papeles en los que esta está trabajando

Para el manejo de la bandeja de entrada física en su escritorio:

Tip: Primero organice que es lo importante y que no y segundo decida que va hacer con eso

  1. En la bandeja de entrada solo revísela con cierta periodicidad del día y no tan pronto alguien le trae un documento
  2. Tome el documento y durante siete segundos obsérvelo y luego:
  3. Organice en tres grupos: Acción; Leer; Caneca
  4. Organice la de Acción usando la regla de los siete segundos en tres grupos:
    1. Hágalo ahora (lo que se va a dedicar hacer en un momento);
    2. Delegar (Decida quien, para cuando, escríbalo en el documento, fírmelo con fecha y para bandeja de salida);
    3. Hacer después (es lo que no necesita acción inmediata, usualmente algunas cosas que se supone son importantes nunca se vuelven ni a discutir, déjelas ahí y espere a ver que pasa).
  5. Encontrara elementos que son para ocasiones especificas, establezca en que fechas son y marque los documentos, puede organizarlos por meses. Además establezca horarios periódicos para trabajar en la pila de Acción y la de Leer
By | 2017-10-05T08:02:28-05:00 Octubre 21st, 2015|1 comentario

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Un comentario

  1. Juan Paulo 29 Octubre, 2015 en 6:00 pm- Responder

    Buen contenido

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