EN SU ESCRITORIO: Es un lugar donde fácilmente usted pierde mucho tiempo. Debe tener herramientas que le permitan manejar efectiva y adecuadamente la información que no para de llegar para no sentirse abrumado. Tenga solo lo necesario computador, teléfono, agenda, papel, esfero y los papeles en los que esta está trabajando

Para el manejo de la bandeja de entrada física en su escritorio:

Tip: Primero organice que es lo importante y que no y segundo decida que va hacer con eso

1. En la bandeja de entrada solo revísela con cierta periodicidad del día y no tan pronto alguien le trae un documento
2. Tome el documento y durante siete segundos obsérvelo y luego:
3. Organice en tres grupos: Acción; Leer; Caneca
4. Organice la de Acción usando la regla de los siete segundos en tres grupos:
   1. Hágalo ahora (lo que se va a dedicar hacer en un momento);
   2. Delegar (Decida quien, para cuando, escríbalo en el documento, fírmelo con fecha y para bandeja de salida);
   3. Hacer después (es lo que no necesita acción inmediata, usualmente algunas cosas que se supone son importantes nunca se vuelven ni a discutir, déjelas ahí y espere a ver que pasa).
5. Encontrara elementos que son para ocasiones especificas, establezca en que fechas son y marque los documentos, puede organizarlos por meses. Además establezca horarios periódicos para trabajar en la pila de Acción y la de Leer