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EN SU ESCRITORIO: Como administrar su correo electrónico

Tip: Es mas difícil de manejar que los documentos físicos. Se requiere disciplina y cierto de grado de agresividad. Utilice este método con confianza es preferible que no leer ningún mail.

  1. Escriba sus correos electrónicos cortos. Lo mismo sus listas de distribución con las personas necesarias.
  2. Defina un espacio en su agenda diaria para dedicarlo a los correos.
  3. Si abre el mail, tome una acción. Contéstelo, archívelo o bórrelo.
  4. Use códigos que sus colegas entienda y úselos en el asunto.
  5. La idea principal del correo debe ir en el asunto
  6. Haga que lo quiten de las listas de distribución que no sea necesario y quite de las suyas los que tampoco los sean
  7. Use Acción Requerida dígale al destinatario en la primera frase que debe hacer con el correo que está recibiendo.
  8. Corrija la ortografía de sus correos
  9. Utilice los archivos adjuntos lo menos posible, utilice el texto dentro del mail.
By | 2017-10-05T08:02:28-05:00 Noviembre 23rd, 2015|Sin comentarios

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